下载安装软件

制作ppt最常用的软件有Microsoft PowerPoint和WPS演示。

Microsoft PowerPoint是微软公司开发的演示文稿制作软件，是Microsoft Office办公套件的一部分，从微软公司官网下载安装Microsoft Office后即可使用。

wps演示是国内金山公司开发的办公软件套装WPS Office中的一个组件。在WPS官网下载安装WPS Office后即可使用wps演示。本文中后续演示软件均为WPS Office。

梳理文字大纲

一份规范的ppt演示文稿通常包括封面页、目录页、转场页（章节页）、正文页、结束页等。我们可以先在wps文字文档中梳理出文字大纲，列出不同幻灯片页面中要显示的内容。

• 封面页：常常显示标题、副标题、演讲者、日期等内容；
• 目录页：通常要列出几个目录项；
• 转场页（章节页）：转场页中的文本通常对应的是目录页中的不同目录项；
• 正文页：正文页中的文本是对所属章节页的具体阐述；
• 结束页：通常显示致谢语、演讲者联系方式等。

收集素材

这里的素材是指后续制作幻灯片时要添加到幻灯片中的对象，包括图片、公司LOGO、音频、视频等。

统一风格

统一风格通常包括统一幻灯片的字体、配色、背景样式、效果等要素，目的是让所有幻灯片整体保持统一的视觉风格，提升幻灯片的专业度。

我们可以通过自己设计母版或直接套用现有主题2种方式来快速统一风格。

• 自己设计母版

新建空白演示文稿后，切换到【视图】选项卡，点击【幻灯片母版】，可以进入幻灯片母版视图。

进入母版视图后，在左侧窗格中可以看到最上方的主母版，还有下面的各个版式母版（如标题幻灯片版式、标题和内容版式等等）。如果我们希望某种设计应用在所有幻灯片中，需要通过主母版来设计；如果我们希望某种设计只在应用了某个版式的幻灯片中显示，则要选中相应版式母版，再进行设计。

• 套用现有主题

打开wps演示文稿窗口后，在【设计】选项卡下可以看到不同的主题列表，点击【更多主题】，可以查看更多优质、专业的幻灯片主题，可以根据需要按风格、配色、字体、付费类型进行筛选。

找到自己喜欢的主题方案，单击即可快速套用。

编辑单页幻灯片

为各个单页幻灯片选择合适的版式，比如标题页幻灯片通常应用【标题幻灯片】版式。在演示文稿窗口左侧的幻灯片缩略图中右击相应幻灯片，在弹出的菜单中选择【版式】，在级联菜单中就可以看到当前幻灯片应用的版式（当前应用版式会有灰色底纹）。如需更换，可点击其他版式。

根据之前梳理的文字大纲，在不同页幻灯片中填充相应文字内容，同时将前面收集的图片、音频、视频等素材整合到对应的幻灯片中。

如果想要幻灯片更活泼生动一些，还可以为幻灯片添加对象动画、切换动画。